Misión en 125th IOC SESSION

Simex Internacional en su aérea de Logística en Deportes coordinó para la 125TH IOC SESSION  el ingreso al país de periodistas, asistentes y las cargas que acompañaron a los representantes de cada país participante del evento. Nuestra amplia gama de servicios incluyó asesoramiento para el correcto ingreso de las cargas cumpliendo con la reglamentación Argentina conforme la gran variedad de rubros de artículos, ingreso, atención a las necesidades logísticas del puerto de llegada a la cabina de la exposición, y los arreglos de retorno hasta su domicilio.

• Recepción de Fotógrafos y Equipos de Televisión: Se gestionó ante Aduana de Ezeiza una autorización para el ingreso temporal de los equipos de los periodistas participantes y acreditados que cubrieron los 125th IOC Session.   La totalidad de periodistas acreditados y recibidos alcanzó el número de 1600 personas. Para poder realizar un ingreso y luego egreso exitoso para cada uno de los periodistas con sus bienes para cubrir el evento, se preparó y envió un instructivo donde se solicitó la información que deberían enviar previo a su viaje para cumplir con los requerimientos de ingreso ( Nombre y Apellido, Nro. de Pasaporte, Datos del Vuelo, Fecha de Llegada a Argentina, Fecha de Partida de Argentina, Nro. de Vuelo de Llegada, Nro. de Vuelo de Partida, Horario de Vuelo de Llegada, Horario de Vuelo de Partida) más la solicitud de Importación Temporal que deberían completar con información fehaciente de los artículos que estarían trayendo con ellos.  Estas solicitudes se utilizaron al momento del arribo luego que Simex Internacional S.A. diera el visto bueno a la confección del documento. Con toda la información suministrada y los documentos completos, se recibió uno a uno a cada uno de los periodistas haciendo que su ingreso sea exitoso y sin demoras. Lo mismo para su retorno.
• Servicio Logístico Integral (Inbound / outbound): Se brindo todo el soporte logístico tanto para personal de Periodismo con sus bienes para la participación del evento, como para las cargas arribadas vía aérea y marítima. El recibimiento de cada uno de los periodistas fue personal y se proveyó de medios logísticos para el traslado a su destino final de asentamiento.
• Se asesoro y trabajo en conjunto con el C.O.I. las exenciones impositivas ante distintos organismos Nacionales. Para parte de las cargas arribadas, se dió soporte para la gestión presentada por el Comité Olímpico Argentino ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas para obtener la eximición de pago de tributos aduaneros.
• Tramitación de garantías aduaneras: Se gestionaron las pólizas de caución necesarias para cada importación temporal a llevar a cabo al momento del ingreso de cada miembro participante, Olympic Broadcasting Services, Marcas participantes y periodistas. Al momento de la salida se dió cierre a las mismas.
• Soporte a integrantes del Evento. Total Asistencia exclusiva 7×24 a miembros de COI / COA / ENARD / NOCs y Embajadas.
• Tratamiento de Cargas: La modalidad de operativa que se aplicó se basó en el ingreso temporal y definitivo de las cargas separando así los artículos que retornarían nuevamente a origen de los que se utilizarían durante el evento para uso y consumo. Con respecto al ingreso de todos los artículos que importaría la Federación de cada país participante, se confeccionó un manual de ayuda en la preparación para la expedición correcta y oportuna de bienes y materiales a la Argentina.
• Coordinación con Organismos Nacionales e Internacionales: Se mantuvo contacto directo con las partes organizativas del evento mediante reuniones en el hotel Hilton, sede del evento. Las reuniones se llevaron a cabo con la empresa encargada de contactar a la gente en el exterior, staff del Comité Olímpico Internacional  (OBS, event manager, freight and offices coordinator).
• Asignación de Recursos propios por área: Se armó un equipo interdisciplinario de personas para satisfacer todas las consultas de cada uno de los pasajeros al momento de su arribo y partida, en los stands destinados a tal fin, perfectamente identificados, en los cuales se solicitó la documentación a presentar para la realización de los trámites in situ, control físico y documental del equipaje. Este equipo se ocupo  también de capacitar a los voluntarios destinados a la tarea de recepción de pasajeros del evento. La disponibilidad horaria fue durante las 24 horas y 100% de predisposición para dar solución y rápida respuesta a las personas arribadas.  Se preparó cartelería identificatoria tanto para los stands como para los recorridos desde la puerta del avión hasta los stands del evento, migración y cintas de equipaje, con el fin de que las personas encuentren la ruta lo más rápidamente posible. En cada uno de estos puntos hubo personal de ayuda para cualquiera de las demandas.

Como conclusión, toda la organización, coordinación, diagramación, asesoramiento necesario para llevar a cabo el evento del 125th IOC Session, en cuanto al ingreso del personal de los países participantes  con sus bienes personales como los necesarios a utilizar durante el evento fue realizada en su totalidad de acuerdo a los plazos establecidos según las directivas fijadas con el Comité Olímpico Internacional, sin haber tenido demoras con ninguna de estas entregas.