Depositario Fiel

Resolución General AFIP N° 2573/09

La Res. Gral. AFIP N° 2573/09 Depositario Fiel dispuso la implementación del régimen de Resguardo de la Documentación Aduanera por parte de los Despachantes de Aduana.

En este sentido Simex Internacional S.A. no terceriza esta operatoria sino que  brinda a sus clientes la posibilidad de  archivar y resguardar en su Depósito bajo todas las normas de seguridad, la documentación que queda en su poder, la que deberá ser aportada a requerimiento de la AFIP en un plazo no mayor de 5 días hábiles desde su notificación.

Digitalización

Somos responsable de la guarda y digitalización de todos los despachos de importación y permisos de embarque. No tercerizamos la guarda de los Despachos ni la digitalización de los mismos. Toda la documentación queda en guarda de Simex Internacional S.A. en un depósito exclusivo solo para esta documentación.

Todos los despachos digitalizados son cargados en el F3101 de AFIP según criterio de resolución.

Los despachos son digitalizados en resolución 600 dpi o superior y subidos al  sitio web nuestro, desarrollado exclusivamente para consulta por el cliente, cumpliendo con la resolución de Depositario Fiel de la AFIP.

El sistema WEB cuenta con los webservices necesarios para ingreso por la AFIP según resolución respectiva.

La base de datos de documentos digitalizados cumple con todas las normas de seguridad informática permitiendo el acceso a la misma desde cualquier punto en forma segura.

El ingreso se realiza a través de un usuario y clave con encriptación mínima SHA1. En condiciones según Resolución General N° 2721. Posibilidad del cliente de consultar las 24/7 hs. vía Internet

Sistema Online de Seguimiento de Operaciones

Contamos con un sistema personal desarrollado para uso propio como así también para consulta de los clientes, para conocer estado de sus operaciones.

Con este programa se puede hacer un seguimiento informático de la operación donde se podrá ver y consultar, lo siguiente:

  • Con respecto a la documentación: ingreso de la documentación recibida quedando registrado con fechas y horas  de recepción, búsqueda de operaciones por número de referencia del cliente como del despachante, ver la clase de operación, ver  observaciones particulares inherentes a la carga, chequear el Ingreso, seguimiento y control de certificados, formularios, intervenciones, pólizas, etc. Con respecto al documento de transporte será la vía, numero del documento de transporte en sí, agente de carga, preaviso de embarque, aviso de llegada, tarifa y flete, moneda, arribo estimado, fecha de entrada, terminal de carga.
  • Con respecto a la mercadería: proveedor, condición de ingreso de la mercadería, origen, procedencia, cantidad de mercadería, cantidad de bultos, marca, modelo, tipo de mercadería.
  • Con respecto a la operación en general: Incoterm, Valor de la Factura, Moneda de la Factura, Tipo de cambio vigente, Factura Puesta FOB, Valor total de facturas, Numero de la factura.
  • Información a ser utilizada en la confección del Remito de Carga: Cantidad de contenedores, peso bruto manifestado de los contenedores, peso bruto ingresado de los contenedores, número del contenedor, cantidad y peso de bultos ingresados, para carga suelta sus medidas, peso y volúmen.
  • Información del pedido de fondos para gastos y oficialización de despacho de importación: gravámenes, póliza, refuerzos necesarios, anticipo Simex, fecha del pedido, fecha y hora de recepción de fondos, fecha de pago.
  • Registro y contabilización de todos los pagos realizados relacionados con la operación: importe de pago, fecha del pago, forma de pago, banco y cheque, compañía, concepto, quién lo solicita, quién paga, factura de pago.
  • Información del despacho oficializado: fecha de oficialización, hora, terminal, fecha y hora de presentación, fecha de verificación, fecha y hora de retiro de la carga.